Dublettensuche

Anbindung an Ihre Software

Wir machen Ihnen die Benutzung unseres Produktes so einfach wie möglich. Unsere Software ist durch Plug-Ins auf einfachste Weise an jede Software anpassbar, bei der die Daten in einer Datenbank gehalten werden. Durch die Plug-Ins wird die Einrichtung der Datenbankverbindung auf das Nötigste begrenzt. Sie können die Dubletten auflösen und dabei die Logik ihrer Anwendung beachten, denn ein Datensatz hat oft Historie, die beachtet werden muss.

Dubletten finden

Zum Finden der Dubletten wird eine Methode benutzt (Damerau-Levenshtein-Metrik), die normalerweise zu zeitaufwändig ist, um sie auf einen großen Datenstand anzuwenden. Durch unsere Weiterentwicklung dieser Damerau-Levenshtein-Metrik ist die Geschwindigkeit von SMC DoubleFind sehr hoch, ohne dabei die Genauigkeit zu verlieren. Das Programm informiert Sie während der Suche, wieviele Datensätze verarbeitet wurden und wie lange die Suche noch dauert. Sie können die Suche jederzeit unterbrechen oder stoppen.

Gefundene Dubletten

Die gefundenen Dubletten werden in einer übersichtlichen Liste gruppiert angezeigt. Sie haben die Möglichkeit sich die einzelen Datensätze anzusehen. Mit den erweiterten Einstellungen können Sie auch die angezeigten Dubletten eingrenzen, um bei sehr vielen Dubletten effizient arbeiten zu können. Wenn Sie z.B. 2 Bürokräfte haben, kann man die Dubletten nach Postleitzahlen gruppieren und in Bereiche von 00000-59999 und 60000-99999 einteilen.

Manchmal passiert es auch, dass SMC DoubleFind Datensätze fälschlicherweise als Dubletten identifiziert. Sie können jede gefundene Dublette als ausgeschlossen markieren, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Bei einem weiteren Suchlauf bleibt die Information über gefundene und ausgeschlossene Dubletten erhalten.

Dublettenbereinigung

Das Auflösen der Dubletten ist eine sehr anwendungsspezifische Funktionalität. Jede Anwendung hat individuelle Verknüpfungen den Adressen zugeordnet (z. B.: Buchungen, Dokumente, Termine usw.). Die meisten anderen Dublettensucher beschränken sich nur auf das Finden von Dubletten und überlassen die restliche mühsame Arbeit Ihnen. Ein typischer Vorgang ist dann: Adressnummer merken, in Ihrer Anwendung den Kunden suchen, Daten abgleichen und einen der beiden Datensätze löschen.

SMC DoubleFind erlaubt mit der Plug-In Schnittstelle die Anbindung an beinahe jede Software. Auf dem Screenshot sehen Sie als Beispiel die Adressauflösung für das ERP Programm WINLine®. Wenn Sie wünschen, können wir auch eine Schnittstelle an Ihre Software erstellen.

Datenselektion

Bei der Datenselektion können Sie aus Ihrer Datenbasis Daten beliebig selektiert exportieren. Sie haben die Möglichkeit Filter und Sortierungen für die Daten zu erstellen, um diese dann in eine Datei zu exportieren.

Datenexport

Der Datenexport erzeugt eine neue Datei die Sie in vielen Programmen als Datenquelle benutzen können, so zum Beispiel MS Word, um Serienbriefe zu erzeugen.